Dokumentacja pracownicza w 2019 r. - nowe zasady pozyskiwania danych osobowych, monitoringu

Prawidłowe stosowanie nowych przepisów

Termin szkolenia: 27-09-2019
25-10-2019
Prowadzący:

Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy, MRPiPS w Wydziale Legislacji. Prowadząca szkolenia dla pracowników działów personalnych oraz pracodawców prywatnych i zarządzających urzędem lub inną instytucją.


 

  1. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej:
    •    nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,
    •    zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (poufność, integralność, kompletność oraz dostępność),
    •    kontynuowanie poprzedniej dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika, 
    •    nawiązywanie kilku stosunków pracy podlegających różnym okresom przechowywania (problematyczne przypadki),
    •    nowe obowiązki informacyjne pracodawcy związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy (czy należy je wypełnić także wobec pracowników, których akta przechowywane są przez 50 lat?).

  2. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej:
    •    zmiana postaci dokumentacji pracowniczej (definicja) oraz nowe obowiązki informacyjne pracodawcy z tym związane,
    •    zniszczenie dokumentacji pracowniczej, w przypadku nieodebrania poprzedniej postaci (prawo czy obowiązek pracodawcy ?),
    •    wątpliwości związane z prowadzeniem dokumentacji w różnych postaciach jednocześnie - opinie PIP i MRPiPS (czy jest możliwe prowadzenie części dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej, a części w postaci elektronicznej oraz w jakim zakresie?),
    •    outsourcing usług związany ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej (czy pracodawca może zlecić to firmie zewnętrznej ?).

  3. Dokumentacja pracownicza według rozporządzenia MRPiPS w sprawie dokumentacji pracowniczej:
    •    brak wykazu dokumentów pozyskiwanych od kandydata (jaka jest obecnie podstawa ich pobierania ?),
    •    nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w postaci papierowej lub elektronicznej - 4 części akt osobowych (A, B, C i D),
    •    możliwość tematycznego gromadzenia dokumentów,
    •    nowa część D (czy należy ją założyć dla każdego pracownika?),
    •    rozszerzona dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (co zawiera?),
    •    ewidencja czasu pracy (co obecnie należy w niej zamieścić?).

  4. Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji papierowej lub elektronicznej:
    •    wymagania dotyczące przechowywania dokumentacji papierowej (odpowiednia temperatura i wilgotność – co to oznacza?),
    •    wymogi systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest dokumentacja pracownicza,
    •    dołączenie dokumentu papierowego do dokumentacji elektronicznej,
    •    zasady przenoszenia dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi.
     
  5. Wydawanie dokumentacji pracowniczej oraz kopii tej dokumentacji (lub jej części) osobom uprawnionym:
    •    sposób doręczania osobom uprawnionym informacji/zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji oraz sposób jej odbioru przez osoby uprawnione,
    •    wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej na wniosek uprawnionej osoby (co zrobić, jeśli pracownik wielokrotnie występuje o tą samą kopię?).

  6. Świadectwa pracy na nowych zasadach:
    •    brak danych dotyczących imion rodziców w świadectwie pracy (co zrobić ze świadectwami pracy wydanymi z taką informacją),
    •    zmiana terminu na sprostowanie świadectwa pracy oraz możliwość wystąpienia do sądu o sprostowanie świadectwa pracy (w przypadku niezawiadomienia o odmowie sprostowania),
    •    prawo wystąpienia do sądu celem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy
    •    żądanie ustalenia uprawnienia do otrzymania świadectwa pracy.

  7. Pozyskiwanie danych osobowych od kandydata i pracownika:
    •    nowy katalog danych osobowych, których pracodawca żąda od kandydata/pracownika,
    •    przetwarzanie danych osobowych „za zgodą”,
    •    pozyskiwanie szczególnych kategorii danych oraz danych dotyczących karalności kandydata/pracownika,
    •    przetwarzanie danych biometrycznych,
    •    definicje RODO stosowane w stosunkach pracy (zgoda, dane biometryczne),
    •    zasady i podstawy przetwarzania danych osobowych,
    •    zmiana informacji zawartych w pomocniczym kwestionariuszu kandydata/pracownika,
    •    kary administracyjne za naruszenie przepisów Kodeksu pracy o ochronie danych osobowych (RODO),
    •    wskazówki UODO dotyczące ochrony danych osobowych w miejscu pracy.

  8. Monitoring a przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę:
    •    instytucja „monitoringu” w Kodeksie pracy,
    •    jak prawidłowo skonstruować regulacje wewnętrzne dotyczące monitoringu,
    •    zmiany dotyczące monitoringu pomieszczeń zakładowej organizacji związkowej oraz pomieszczeń sanitarnych,
    •    wytyczne Prezesa UODO dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego.

  9. Inne zmiany w prawie pracy, dotyczące:
    •    przepisów o równym traktowaniu pracowników,
    •    ochrony osób korzystających z uprawnień rodzicielskich (rozszerzenie uprawnień na pracowników-innych członków najbliższej rodziny),
    •    mobbingu (rozszerzenie podstawy do ubiegania się o odszkodowanie),
    •    przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy.iany Kodeksu pracy w zakresie pozyskiwania danych osobowych od kandydata i pracownika (od 4 maja 2019 r.):
    •    co spowodowało konieczność zmiany?


Zgloszenie uczestnictwa w szkoleniu

CENA SZKOLENIA WYNOSI: 446 zł (brutto) i obejmuje:

uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, serwis kawowy, obiad na zakończenie szkolenia, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

MIEJSCE SZKOLENIA:
  Warszawa ul. Jasna 1, sala konferencyjna II p.

Wejście do budynku od strony banku PEKAO S.A.


GODZINA ROZPOCZĘCIA: 10.00 - 15.00


Centrum Szkoleniowe EDUKATOR Sp. z o.o.
ul. Jasna 1, pok. 406
tel.: 22 827 43 28
tel./fax: 22 828 58 37
e-mail: edukator@edukatorspzoo.com.pl
www.edukatorspzoo.com.pl
SUBSKRYPCJA
Jeśli chcesz otrzymywać informacje od Nas, wpisz swój adres e-mail