Fundusz socjalny w 2020 - najnowsze rozwiązania dla pracodawców - Tarcza antykryzysowa 4.0

Rola zfśs i zasady postępowania z funduszem w okresie epidemii w sferze budżetowej i u przedsiębiorców z uwzględnieniem ostatnich zmian podatkowych i projektowanych rozwiązań w sferze turystyki

Termin szkolenia: 18-09-2020
Prowadzący:

Ekspert z zakresu działalności socjalnej z MRPiPS


 


Praktyczne konsultacje dla praktyków (służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi

Najważniejsze bieżące informacje dotyczące działalności socjalnej pracodawców w trudnym okresie epidemii - dylematy pracodawców
  1. Czy pracodawca budżetowy może w tym roku nie dostać środków na utworzenie zfśs ? Czy pracodawca budżetowy może w 2020 r. zrezygnować z tworzenia funduszu?
  2. Czy pracodawca może jednostronnie  i w jaki sposób zrezygnować z tworzenia zfśs ? Czy można naliczać niższy odpis na zfśs i za jaki okres w roku ? Jakie są skutki prawne i podatkowe dla takich decyzji podejmowanych w trakcie roku ? Co z niewykorzystanymi środkami i niespłaconymi pożyczkami mieszkaniowymi?
  3. Dlaczego w tym trudnym czasie nie opłaca się pracodawcy rezygnować ze środków socjalnych ?
  4. Czy można przekazać środki na rachunek zfśs w innym terminie i w innej wysokości niż przewiduje ustawa o zfśs ?
  5. Czy zagrożony pracodawca może z zfśs wypłacać wynagrodzenia pracownikom ? Czy ze środków socjalnych można zakupić pracownikom środki ochrony (np. rękawiczki i maseczki ) oraz środki dezynfekcyjne ?
  6. Jak pracodawca może pomagać pracownikowi i jego rodzinie w przypadku utraty źródła zarobkowania członków jego gospodarstwa domowego? Rola pomocy materialnej z zfśs
  7. Czy pracownik w kwarantannie lub chorujący na covid-19 oraz świadczący pracę w formie zdalnej ma prawo do korzystania z zfśs ?
  8. Czy i jak dostosować regulamin zfśs i coroczny plan finansowy do zmieniających się warunków i potrzeb pracowników, emerytów i ich rodzin ? 
  9. Zasady dopłacania z zfśs do kosztów wypoczynku pracowników i ich rodzin. Czy "grusza" rozwiązuje w 2020 r. problemy pracowników z wypoczynkiem  dzieci ? Czy emeryt nie ma prawa do "gruszy" ?
Ustalanie sytuacji socjalnej:

  • pojęcie kryteriów socjalnych,
  • ustalanie sytuacji materialnej (dochodowej) do celów socjalnych – stosowanie efektywnych mierników i  możliwości  dokumentowania,
  • 500+,300+ a ZFŚS, 
  • zasady finansowania z zfśs wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą” oraz skutki podatkowe w  interpretacjach organów podatkowych,
  • problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach  SN w tej sprawie,
  • opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. usług sportowo – rekreacyjnych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów)
  • egzekucja komornicza ze świadczeń socjalnych.
Szczegółowe zasady organizowania zakładowej działalności socjalnej

Jak  prawidłowo utworzyć ZFSS w 2020 r.?

  1. Najnowsze zmiany dotyczące naliczenia i rozliczenia odpisu na zfśs w 2020 r. - prawidłowe naliczenie odpisu na ZFŚS z uwzględnieniem obowiązujących w 2020 r. wysokości wskaźników odpisu na ZFŚS w systemie powszechnym, w oświacie i w szkolnictwie wyższym,
  2. Jak prawidlowo ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych?
  3. Jakich wskaznikow użyć w celu naliczenia odpisu?
  4. Jakie są terminy przekazania środków pieniężnych na odrębny rachunek bankowy?
Na co wolno i jak przeznaczyć srodki ZFSS w trudnym okresie epidemii?
  1. Jakie rodzaje i formy usług i świadczeń można finansowac ze środków socjalnych ?
  2. Nieprawidłowości w wydatkowaniu środków ZFSS ?
  3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFSS
  4. Zasady ustalania sytuacji socjalnej – tzw. kryterium socjalnego
  5. Jakie informacje  i dane są niezbędne w celu ustalenia sytuacji życiowej , rodzinnej i materialnej?Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS.
Jakie obowiązują zasady przetwarzania danych osobowych –RODO- na potrzeby działalności socjalnej ?
  1. Na podstawie jakiego dokumentu osoba ubiegająca się o swiadczenia przekazuje dane o swojej sytuacji socjalnej ?
  2. Czy uprawniony musi wyrazić zgodę lub ma obowiązek prawny przekazywania danych o swojej sytuacji socjalnej ?
  3. Klauzule informacyjne,
  4. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania danych o sytuacji socjalnej osób uprawnionych
  5. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zfśs przez komisje socjalne
    Finansowanie z zfśs usług opieki nad małymi dziećmi.
Jak  prawidłowo organizować i prowadzić działalność socjalną?
  1. Jaki jest ustawowy zakres działalności socjalnej ? Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki nie podlegające finansowaniu z ZFŚS.
  2. Jak przygotować treść i wydać zakładowy regulamin funduszu. Przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS. Przykłady wzorów dokumentów socjalnych?
  3. Jak ustalić i realizowć roczny plan wykorzystania funduszu, tzw. preliminarza ?
  4. Jak ustalać uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
  5. Jakie obowiązują zasady korzystania z ZFŚS przez  emerytów i rencistów. Czy można wyłączyć prawo do korzystania ze wszystkich lub niektórych świadczeń socjalnych lub wprowadzić inną niż dla pracowników wysokość świadczeń ?
  6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci .
  7. Jakie obowiązują warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich zasady opodatkowania dla pracowników i emerytów ?
  8. Warunki i skutki finansowania z zfśs bonów towarowych dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów, kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS.
  9. Problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych.
  10. Finansowanie z zfśs usług opieki nad małymi dziećmi.
  11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej.
Czy wszystkie świadczenia socjalne są zwolnione z podatku ? Jakie są podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów ?

Jakie są uprawnienia pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej ? Tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS?
 
Czy u pracodawców muszą być powołane komisje socjalne ? Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.

Kto administruje funduszem oraz ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów ustawy o ZFŚS?

Odpowiedzi na pytania i indywidualne konsultacje na tle praktyki zakładowej.

Najważniejsze orzecznictwo sądowe w zakresie działalności socjalnej.


Zgloszenie uczestnictwa w szkoleniu

CENA SZKOLENIA WYNOSI: 438 zł (brutto) i obejmuje:

  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • autorskie materiały szkoleniowe,
  • serwis kawowy,
  • certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.
MIEJSCE SZKOLENIA: Warszawa ul. Jasna 1, sala konferencyjna II p.

Wejście do budynku od strony banku PEKAO S.A.

GODZINA ROZPOCZĘCIA: 10.00 - 15.00

NR KONTA:   90 1240 6175 1111 0000 4574 3867


Centrum Szkoleniowe EDUKATOR Sp. z o.o.
ul. Jasna 1, pok. 222
tel.: 600 968 276
tel.: 511 155 601
e-mail: edukator@edukatorspzoo.com.pl
www.edukatorspzoo.com.pl
SUBSKRYPCJA
Jeśli chcesz otrzymywać informacje od Nas, wpisz swój adres e-mail