Fundusz socjalny w 2024 w praktyce – prawidłowe utworzenie funduszu z uwzględnieniem nowych danych GUS

Konsultacje dla praktyków: pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli projektujących, organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków tzw.  komisji socjalnych

Interaktywne spotkanie umożliwiające zadawanie pytań i wymianę doświadczeń na tle praktyki zakładowej.

Aktualności socjalne w  2024

• Prawidłowe naliczenie corocznego odpisu na zfśs z uwzględnieniem – obowiązujących w 2024 r. wysokości odpisów. Nowe/aktualne obwieszczenie GUS o podstawie naliczania odpisu na 2024 r.
• Zasady ustalania przeciętnego zatrudnienia do celów naliczenia odpisu.
• Naliczenie odpisu na 2024 r. – według ustawy o zfśs i przepisów odrębnych – dla nauczycieli i w publicznych szkołach wyższych.
• Prawne możliwości ograniczania i rezygnacji z tworzenia zfśs. Możliwości podwyższania odpisu.
• Przygotowanie planu finansowego, preliminarza środków zfśs na 2024 r.
• Zasady udzielania pomocy przedświątecznej z zfśs.
• Zwolnienia podatkowe (PIT) dla świadczeń z zfśs w 2024 r.
• Możliwości i zasady potwierdzania (dokumentowania i weryfikowania) oświadczeń w działalności socjalnej.
• Zasada uznaniowości świadczeń socjalnych a zasady równościowe w prawie pracy.
• Miarodajne metody ustalania sytuacji socjalnej.
• Zasady przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej – RODO. Podstawy prawne i zakres przetwarzania danych.
• Dopuszczalność stosowania w regulaminie zfśs przesłanek np. statusu emeryta i pracownika, wysokości odpisu, stażu pracy, wymiaru czasu pracy, rodzaju umowy o pracę, równoległego zatrudnienia, zatrudnienia współmałżonków u jednego pracodawcy, korzystania z urlopów – przy uzależnianiu prawa i ustalaniu wysokości świadczeń socjalnych.
• Rodzaje i formy wypoczynku finansowanego/dofinansowywanego z zfśs a ustawowe świadczenie urlopowe. Wypoczynek zorganizowany a wczasy pod gruszą. Czy emeryci mają prawo do „gruszy”?
• Zasady przyznawania pomocy materialnej z zfśs – tzw. zapomóg z, w tym świadczeń przedświątecznych – uwzględnieniem skutków podatkowych.
• Prowadzenie egzekucji i potrąceń ze świadczeń socjalnych.
• Prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z zfśs pracowników i emerytów. Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń ze względu na wysokość odpisu i status uprawnionych.
• Ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie.
• Organizowanie socjalnej za pomocą platform elektronicznych.

Obowiązki socjalnych pracodawców – zasady ustalania i możliwości rezygnacji

1. Obowiązki socjalne pracodawców budżetowych (w tym oświatowych i publicznych szkół wyższych) oraz przedsiębiorców w zakresie tworzenia funduszu socjalnego.
2. „Mali” pracodawcy – prawne możliwości wyboru między tworzeniem funduszu socjalnego a wypłatą świadczeń urlopowych.
3. Ustawowe możliwości ograniczenia lub rezygnacji z tworzenia zfśs i wypłacania świadczeń urlopowych.
4. Wczasy „pod gruszą” a świadczenie urlopowe.
5. Zasady rozliczania zfśs w przypadku przekazywania pracowników do innych pracodawców.
6. Prawne możliwości łączenia funduszów – wspólna działalność socjalna.

Przeznaczenie i prawidłowe wydatkowanie ZFŚS. Nieprawidłowości spotykane w praktyce zakładowej

1. Ustawowe przeznaczenie zfśs. Zakres wydatków objętych działalnością socjalną.
2. Wydatki niepodlegające finansowaniu z zfśs. Nieprawidłowości.
3. Zasady przeznaczania zfśs na finansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie żłobków i przedszkoli.
4. Rodzaje i formy działalności socjalnej. Czy należy zawsze finansować wszystkie rodzaje działalności socjalnej przewidziane w ustawie o zfśs?
5. Zasady doboru rodzajów świadczeń w warunkach konkretnego pracodawcy.

Ustawowe i zakładowe prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych

1. Czy prawo do korzystania z zfśs jest równoznaczne z gwarancją otrzymania świadczenia?
2. Czy wszyscy uprawnieni muszą otrzymywać świadczenia socjalne?
3. Osoby uprawnione z mocy ustawy i na podstawie decyzji stron regulaminu zfśs.
4. Możliwości różnicowania socjalnych uprawnień pracowników i emerytów.
5. Czy regulamin może pozbawić prawa do korzystania z zfśs?
6. Czy regulamin powinien/może zawierać zakładową definicję byłego pracownika – emeryta lub rencisty?

Regulamin zfśs. Zasady przygotowywania, wprowadzania zmian, tryb wydawania i realizacji zakładowego prawa socjalnego.  Treść regulaminu a ustawa o zfśs

1. Kompetencje, obowiązki i zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy, związków zawodowych, reprezentanta załogi i tzw. komisji socjalnych za prawidłową realizację ustawy o zfśs i regulaminu funduszu.
2. Zasady budowania „dobrego” regulaminu zfśs. Co powinien zawierać regulamin ?
3. Tzw. preliminarz – ustalanie zasad podziału zfśs na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
4. Treść regulaminu i innych dokumentów regulujących prowadzenie działalności socjalnej (np. wnioski, oświadczenia, preliminarz, umowa pożyczki mieszkaniowej).
5. Zasady prowadzenia i postępowanie z dokumentacją socjalną.
6. Staż pracy, wymiar czasu pracy, równoległe zatrudnienie, współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy – stosowanie w regulaminie.

Komisja socjalna. Podstawa prawna działania komisji, jej status, skład, uprawnienia i zasady działania – także w kontekście RODO.   

Podstawa prawna i ustalanie sytuacji socjalnej – pojęcie i znaczenie tzw. kryterium socjalnego. Zasady stosowania RODO w działalności socjalnej (dane zwykłe i wrażliwe).

1. Rodzaje niezbędnych danych do ustalenia sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
2. Rodzaje dokumentów, na podstawie których udostępnia się dane socjalne i okres ich przechowywania.
3. Charakter prawny oświadczenia i inne możliwości dokumentowania i potwierdzania sytuacji socjalnej.
4. Prawne możliwości żądania przez pracodawcę dokumentów o stanie zdrowia, leczeniu, PIT, kopii i odpisów aktu urodzenia, zgonu, wyroków sądów rodzinnych (rozwód, separacja), itp.
5. Osoby upoważnione do przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej.

Rodzaje i formy (gotówkowe, karty przedpłacone, bony, talony, kupony, nieodpłatne świadczenia, pożyczki) świadczeń socjalnych – indywidualne i w ramach zbiorowego dostępu – stosowanie kryteriów socjalnych. Imprezy integracyjne a zfśs.

Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych.

1. Zwolnienia podatkowe (PIT) w 2024 r.?
2. Stosowanie przepisów składkowych – kontrole ZUS.
3. Zwolnienia w PIT (zapomogi, dopłaty do wypoczynku pracowników, dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, członków rodzin po zmarłych pracownikach i emerytach).
4. Najnowsze interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądowe.

Zasady ponoszenia odpowiedzialności za prawidłowe stosowanie ustawy o zfśs i regulaminu funduszu. Rola i uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.

Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Miejsce szkolenia: szkolenie w formule online na platformie clickmeeting.

Szkolenie prowadzone jest w godzinach 10.00 – 15:00.

Cena szkolenia obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu,
• autorskie materiały szkoleniowe wysyłane w dniu szkolenia w formacie pdf,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia wyślemy do Państwa indywidualny link do zajęć.