DATA

on line - 4 marzec 2025

PROWADZĄCY

Agnieszka Nowak – wykładowca, praktyk z wieloletnim doświadczeniem w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu kadrowo-płacowych firm, przedsiębiorstw, urzędów i instytucji.

CENA

398 zł

TEMATYKA

Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy:

  • jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
  • jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
  • jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
  • czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
  • czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
  • czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

Rozliczanie podróży służbowych.

Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych:

  • jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
  • czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
  • czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
  • jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
  • czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
  • czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
  • czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

Podróż krajowa

Dieta:

  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
  • jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje?
  • o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
  • czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?

Koszt noclegu:

  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
  • czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
  • czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Koszty dojazdów:

  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Podróż zagraniczna:

  • jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
  • jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
  • jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?

Dieta:

  • na jaki cel przeznaczona jest dieta?
  • czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
  • czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
  • jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?

Koszty przejazdów i dojazdów:

  • jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
  • czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
  • w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?

Koszty noclegu:

  • jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
  • czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

Zaliczki pieniężne:

  • czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
  • czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
  • po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej:

  • jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
  • czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
  • ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
  • kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

INFORMACJE ORGANIZACYJNE 

Miejsce szkolenia: szkolenie w formule online na platformie clickmeeting. 

Szkolenie prowadzone jest w godzinach 10:00 – 15:00. 

Cena szkolenia obejmuje: 

  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • autorskie materiały szkoleniowe wysyłane w dniu szkolenia w formacie pdf,
  • certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia wyślemy do Państwa indywidualny link do zajęć.