Sygnalista pod ochroną – jak przygotować się do wdrożenia nowych przepisów – praca na dokumencie (analiza przykładowej procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych)

24 września 2024 r. weszły w życie przepisy o ochronie sygnalistów. Nakłada ona na pracodawców, inne podmioty prawne i jednostki administracji publicznej nowe obowiązki związane ze zgłaszaniem naruszeń prawa.

Ochronę sygnalistów muszą wdrożyć wszyscy niezależnie od liczby osób zatrudnianych, a jedynie procedurę zgłoszeń wewnętrznych mają obowiązek wdrożyć podmioty prawne, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób oraz jednostki organizacyjne gminy lub powiatu liczące 10.000 mieszkańców. 

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie Uczestników z regulacjami dotyczącymi ochrony sygnalistów wynikającymi z tzw. dyrektywy o sygnalistach oraz założeń projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

TEMATYKA

1. Kim jest sygnalista:

• czy sygnalistę się wyznacza?
• jakie naruszenia może zgłaszać sygnalista,
• ochrona danych osobowych sygnalisty,
• ochrona przed działaniami odwetowymi,
• ochrona sygnalisty w przypadku, nieprawdziwego zgłoszenia,
• anonimowość sygnalisty.

2. Ochrona sygnalisty przed skutkami zgłoszenia naruszenia:

• zakaz jakichkolwiek działań odwetowych czy prób lub gróźb ich podejmowania,
• zakaz pociągania sygnalisty do jakiejkolwiek odpowiedzialności, np. dyscyplinarnej,
• nieważność postanowień układów zbiorowych, porozumień zbiorowych, regulaminów, statutów i umów o pracę ograniczających lub wyłączających prawo dokonania zgłoszenia naruszenia lub ujawnienia publicznego,
• mechanizmy osłaniające osoby pomagające sygnaliście i osoby z nim powiązane,
• ochrona osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej pomagającej sygnaliście lub z nim powiązanej, w szczególności stanowiącej własność sygnalisty lub go zatrudniającej,
• roszczenie odszkodowawcze sygnalisty.

3. Dokonanie zgłoszenia wewnętrznego i jego skutki, w tym dla sygnalisty:

• podmioty prawne zobowiązane do „zbierania” zgłoszeń wewnętrznych,
• procedura dokonywania zgłoszenia naruszeń i działań następczych,
• obowiązkowe elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych,
• dopuszczalne sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych (ustne, elektroniczne),
• weryfikacja zgłoszenia wewnętrznego,
• działania następcze, w tym obowiązek poinformowania o nich sygnalisty,
• upoważnienie podmiotu zewnętrznego do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.

STUIDIUM PRZYPADKU – przykładowe rozwiązania praktyczne w zakresie procedury zgłoszeń wewnętrznych (praca na dokumencie).

4. Dokonanie przez sygnalistę zgłoszenia zewnętrznego:

• adresaci: Rzecznik Praw Obywatelskich i organ publiczny,
• procedury i sposoby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych, 
• potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego,
• „glejt” potwierdzający ochronę sygnalisty,
• Informacja zwrotna dla sygnalisty,
• prowadzenie rejestru zgłoszeń zewnętrznych,
• działania następcze.

5. Ujawnienie publiczne:

• przesłanki dokonania ujawnienia publicznego przez sygnalistę,
• ocena „odpowiedniości” działania następczego,
• ochrona sygnalisty dokonującego ujawnienia publicznego.

6. Ochrona danych osobowych sygnalisty:

• trzymanie w tajemnicy tożsamości sygnalisty,
• obowiązki administratora i innych podmiotów.

7. Jak przedsiębiorca może sprzeciwić się kontroli?

8. Co jest sprawdzane podczas kontroli:

• uniemożliwienie lub przeszkadzanie w dokonaniu zgłoszenia,
• grożenie lub stosowanie przemocy wobec sygnalisty,
• podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalisty czy osoby mu pomagającej lub z powiązanej,
• ujawnienie tożsamości sygnalisty czy osoby mu pomagającej lub z nim powiązanej,
• nieustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych lub ustanowienie wadliwej.

9. Odpowiedzi na pytania, konsultacje.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Miejsce szkolenia: szkolenie w formule online na platformie clickmeeting.

Szkolenie prowadzone jest w godzinach 9:00 – 14:00.

Cena szkolenia obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu,
• autorskie materiały szkoleniowe wysyłane w dniu szkolenia w formacie pdf,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia wyślemy do Państwa indywidualny link do zajęć.