ZUS w praktyce – składki i zasiłki w 2026 r. z uwzględnieniem najnowszych zmian

Celem szkolenia jest przedstawienie w sposób kompleksowy obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem pracowników i zleceniobiorców pod kątem ich rozliczeń z ZUS-em, z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego i najnowszych interpretacji ZUS.

TEMATYKA

Opłacanie składek za pracowników

• umowa cywilnoprawna (umowa zlecenia, umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem,
• umowa cywilnoprawna wykonywana na rzecz własnego pracodawcy
• przychody zwolnione od składek
• rozliczanie składek za pracownika przywróconego do pracy,
• wynagrodzenie po zmarłym pracowniku (zleceniobiorcy), a rozliczenia z ZUS-em
• przekroczenie 30-krotności – obowiązki płatnika

Opłacanie składek za osoby wykonujące umowy zlecenia

• zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy – dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy – zasady zgłaszania
• jak opłacać składki za zleceniobiorcę który równocześnie:
• wykonuje inne umowy zlecenia,
• prowadzi działalność gospodarczą,
• przebywa na urlopie wychowawczym,
• przebywa na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim
• wykonuje umowę o pracę w innej firmie
• analiza przypadków
• jaki dokument zwalnia płatnika z obowiązku opłacania składek za zleceniobiorcę,
• treść oświadczenia składanego przez zleceniobiorcę
• jak opłacać składki za zleceniobiorcę który choruje
• kiedy można wystąpić do Zus-u z pytaniem czy prawidłowo opłacamy składki
• jak rozliczyć się ze zleceniobiorcą gdy doszło do nadpłaty, niedopłaty składek
• umowa zlecenia zawarta z uczniem lub studentem, do kiedy płatnik jest zwolniony z opłacania składek,
• podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę,
• przychody zwolnione od składek,
• rozliczanie składek w przypadku zmiany schematu podlegania ubezpieczeniom w trakcie miesiąca,
• ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
• rozliczanie składek za zleceniobiorcę który złożył błędne oświadczenie w zakresie rozliczania składek.

Umowa o dzieło, a składki ZUS

• różnice pomiędzy umową zlecenia a umową o dzieło,
• kiedy umowa o dzieło może zostać uznana za umowę zlecenia,
• wskazówki praktyczne – jakich zapisów unikać, a jakie wprowadzić do umowy o dzieło,
• umowa zlecenia a umowa o dzieło – analiza orzecznictwa Sądowego i praktyki kontrolnej ZUS,
• konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia,
• jak wyegzekwować składki w części finansowanej przez ubezpieczonego (zleceniobiorcy, pracownika) po zmianie kwalifikacji prawnej umowy na umowę zlecenia

Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane do ZUS-u

• zgłoszenie do ubezpieczeń osoby podlegającej ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu – ZUS ZUA
• dokumenty rozliczeniowe składane do ZUS-u i zasady ich składania – ZUS RCA
• dokumenty świadczeniowe przekazywane do ZUS-u
• wykazywanie przerw związanych z chorobą pracownika – wynagrodzenie za czas choroby
• wykazywanie wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, świadczeń rehabilitacyjnych

Korekty dokumentów rozliczeniowych składanych do ZUS-u

• terminy składania korekt – po wydaniu przez ZUS decyzji, po kontroli ZUS-u.
• najczęstsze przyczyny składania korekt
• wypłata wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego
• umowa o dzieło uznana za umowę zlecenia
• umowa cywilnoprawna uznana za umowę o pracę – obowiązki płatnika
• przekroczenie limitu 30 – krotności

Opłacanie składek na FP i FGŚP

zwolnienia z obowiązku opłacania składek

Zasiłki

• nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia
• jakie czynności dnia codziennego będzie mógł wykonywać ubezpieczony
• czynności incydentalne
• możliwość pracy w trakcie zwolnienia
• dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia
• świadczenia przysługujące z ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego
• wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki chorobowe, świadczenie rehabilitacyjne
• okresy wypłaty, okres wyczekiwania, okres zasiłkowy i zasady jego ustalania
• wysokość zasiłków
• okres zasiłkowy kiedy świadczenia chorobowe nie przysługują
• kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich
• dokumentowanie prawa do zasiłków chorobowych (eZLa,), macierzyńskich, opiekuńczych
• podstawa wymiaru zasiłków pracowników i zleceniobiorców – premie i nagrody uwzględniane w podstawie, zmiana etatu a podstawa wymiaru zasiłku
• przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków – zmiana stanowiska ZUS
• przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków,
• składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków w kwocie faktycznie płaconej i po  uzupełnieniu

 Zasiłki macierzyńskie

• za okres urlopu macierzyńskiego
• za okres urlopu rodzicielskiego – nowy wymiaru urlopu rodzicielskiego
• nieprzenaszalna część urlopu rodzicielskiego
• zasiłek za okres urlopu ojcowskiego
• wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy sposoby obliczania okresu wydłużenia
• nowy wymiar urlopu rodzicielskiego,
• nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego

Zasiłek opiekuńczy

• wysokość zasiłku
• kiedy przysługuje
• okres zasiłkowy

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Miejsce szkolenia: szkolenie w formule online na platformie clickmeeting.

Szkolenie prowadzone jest w godzinach 10:00 – 15:00.

Cena szkolenia obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu,
• autorskie materiały szkoleniowe wysyłane w dniu szkolenia w formacie pdf,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu wysyłany pocztą.

Kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia wyślemy do Państwa indywidualny link do zajęć.