Dane osobowe osób zatrudnionych i dokumentacja pracownicza

TEMATYKA

RODO w środowisku pracy

• Elementy umowy o pracę
• Dane których można żądać od kandydata na pracownika
• Dane których można żądać od pracownika
• Czy konieczne jest posiadanie zgody pracownika na przetwarzanie jego danych
• Zasady przetwarzania danych pracowniczych po wprowadzeniu RODO
• Czy pracodawca może przetwarzać dane wrażliwe?
• Powierzenie kadr na zewnątrz
• Czy należy przechowywać CV i list motywacyjny
• Czy można przechowywać kopie dokumentów identyfikacyjnych pracowników
• Czy można przechowywać dokumentację medyczną pracownika
• RODO a ZFŚS

Dokumentacja związana z zatrudnieniem

• Forma czynności prawnych
• Dokumentacja pracownicza
• Dokumentacja związana z umowami cywilnoprawnymi

 Elektronizacja akt osobowych

• Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej
• Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie mieszanej
• Konieczność digitalizacji dokumentów
• Prawo wyboru formy prowadzenia akt osobowych
• Zmiana formy prowadzenia dokumentacji

 Okres przechowywania akt osobowych

• Ile czasu należy trzymać dokumentację pracowniczą
• Procedury postępowania z aktami osobowymi
• Konieczność informowania pracowników o okresie przechowywania akt osobowych

Omówienie rozporządzenia w sprawie akt pracowniczych

• Pięć części akt osobowych
  • Nawiązanie stosunku pracy
  • Trwanie stosunku pracy
  • Rozwiązanie stosunku pracy
  • Kary
  • Trzeźwość
• Dokumentacja powiązana
  • Czas pracy
  • Urlopy
  • Wynagrodzenia
  • BHP

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Miejsce szkolenia: szkolenie w formule online na platformie clickmeeting.

Szkolenie prowadzone jest w godzinach 10:00 – 15:00.

Cena szkolenia obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu,
• autorskie materiały szkoleniowe wysyłane w dniu szkolenia w formacie pdf,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia wyślemy do Państwa indywidualny link do zajęć.