ZUS w praktyce – składki i zasiłki w 2025 r. z uwzględnieniem najnowszych zmian

Celem szkolenia jest przedstawienie w sposób kompleksowy obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem pracowników i zleceniobiorców pod kątem ich rozliczeń z ZUS-em, z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego i najnowszych interpretacji ZUS.

TEMATYKA

Opłacanie składek za pracowników:

• definicja pracownika w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umowa cywilnoprawna (umowa zlecenia, umowa o dzieło) zawarta z własnym pracownikiem,
• umowa cywilnoprawna wykonywana na rzecz własnego pracodawcy,
• przychody zwolnione od składek,
• rozliczanie składek za pracownika przywróconego do pracy,
• wynagrodzenie po zmarłym pracowniku (zleceniobiorcy), a rozliczenia z ZUS-em,
• przekroczenie 30-krotności – obowiązki płatnika.

Opłacanie składek za osoby wykonujące umowy zlecenia:

• zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy,
• dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy – zasady zgłaszania,
• jak opłacać składki za zleceniobiorcę, który równocześnie: wykonuje inne umowy zlecenia, prowadzi działalność gospodarczą, przebywa na urlopie wychowawczym, przebywa na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim, 
• wykonuje umowę o pracę w innej firmie:  analiza przypadków, jaki dokument zwalnia płatnika z obowiązku opłacania składek za zleceniobiorcę, treść oświadczenia składanego przez zleceniobiorcę, jak opłacać składki za zleceniobiorcę który choruje, kiedy można wystąpić do Zus-u z pytaniem czy prawidłowo opłacamy składki, jak rozliczyć się ze zleceniobiorcą gdy doszło do nadpłaty, niedopłaty składek – umowa zlecenia zawarta z uczniem lub studentem, do kiedy płatnik jest zwolniony z opłacania składek,
• podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę: przychody zwolnione od składek, rozliczanie składek w przypadku zmiany schematu podlegania ubezpieczeniom w trakcie miesiąca, ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, rozliczanie składek za zleceniobiorcę który złożył błędne oświadczenie w zakresie rozliczania składek.

Umowa o dzieło, a składki ZUS:

• różnice pomiędzy umową zlecenia a umową o dzieło,
• kiedy umowa o dzieło może zostać uznana za umowę zlecenia,
• wskazówki praktyczne – jakich zapisów unikać, a jakie wprowadzić do umowy o dzieło,
• umowa zlecenia a umowa o dzieło – analiza orzecznictwa Sądowego i praktyki kontrolnej ZUS,
• konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia,
• jak wyegzekwować składki w części finansowanej przez ubezpieczonego (zleceniobiorcy, pracownika) po zmianie kwalifikacji prawnej umowy na umowę zlecenia.

Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane do ZUS-u:

• zgłoszenie do ubezpieczeń osoby podlegającej ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu – ZUS ZUA,
• dokumenty rozliczeniowe składane do ZUS-u i zasady ich składania – ZUS RCA,
• dokumenty świadczeniowe przekazywane do ZUS-u,
• wykazywanie przerw związanych z chorobą pracownika – wynagrodzenie za czas choroby,
• wykazywanie wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, świadczeń rehabilitacyjnych.

Korekty dokumentów rozliczeniowych składanych do ZUS-u:

• terminy składania korekt – po wydaniu przez ZUS decyzji, po kontroli ZUS-u,
• najczęstsze przyczyny składania korekt,
• wypłata wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego,
• umowa o dzieło uznana za umowę zlecenia,
• umowa cywilnoprawna uznana za umowę o pracę – obowiązki płatnika,
• przekroczenie limitu 30 – krotnością.

Opłacanie składek na FP i FGŚP:

• zwolnienia z obowiązku opłacania składek.

Zasiłki:

• nowy wymiaru urlopu dla wcześniaków,

• nowe rozwiązanie, wydłużające obecnie funkcjonujące urlopy macierzyńskie,

• nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego,

• nowy uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków,

• w jakim okresie od urodzenia dziecka można będzie skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,

• termin na złożenie wniosku o uzupełniający urlop macierzyński,

• dokumenty składane przez pracownika,

• czy rodzice mogą przebywać w tym samym okresie na uzupełniającym urlopie i rodzicielskim,

• wysokość zasiłku macierzyńskiego na uzupełniającym urlopie macierzyńskim,

• wykazywanie zasiłków w dokumentach składanych do ZUS-u,

• świadczenia przysługujące z ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego,

• wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki chorobowe, świadczenie rehabilitacyjne,

• okresy wypłaty, okres wyczekiwania, okres zasiłkowy i zasady jego ustalania, wysokość zasiłków,

• zmiany dotyczące ustalania okresu zasiłkowego,

• kiedy świadczenia chorobowe nie przysługują,

• kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich,

• dokumentowanie prawa do zasiłków chorobowych (eZLa,), macierzyńskich, opiekuńczych,

• podstawa wymiaru zasiłków pracowników i zleceniobiorców – premie i nagrody uwzględniane w podstawie, zmiana etatu a podstawa wymiaru zasiłku,

• przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków – zmiana stanowiska ZUS,

• przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków,

• składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków w kwocie faktycznie wypłaconej i po  uzupełnieniu.

Zasiłki macierzyńskie:

• za okres urlopu macierzyńskiego,
• za okres urlopu rodzicielskiego – nowy wymiaru urlopu rodzicielskiego,
• nieprzenaszalna część urlopu rodzicielskiego,
• zasiłek za okres urlopu ojcowskiego,
• wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy,
• sposoby obliczania okresu wydłużenia,
• nowy wymiar urlopu rodzicielskiego,
• nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego.

Zasiłek opiekuńczy: 

• wysokość zasiłku,
• kiedy przysługuje,
• okres zasiłkowy.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Miejsce szkolenia: szkolenie w formule online na platformie clickmeeting.

Szkolenie prowadzone jest w godzinach 10:00 – 15:00.

Cena szkolenia obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu,
• autorskie materiały szkoleniowe wysyłane w dniu szkolenia w formacie pdf,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu wysyłany pocztą.

Kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia wyślemy do Państwa indywidualny link do zajęć.